ผู้เล่าเรื่อง(รศ.ดร.กฤษณ์ ทองเลิศ รองอธิการบดีฝ่ายกิจการนักศึกษา เป็นประธานคณะกรรมการจัดงานปฐมนิเทศนักศึกษาใหม่ มหาวิทยาลัยรังสิต ประจำปีการศึกษา 2563 มีบทบาทในการประสานความร่วมมือจากผู้บริหาร บุคลากรหน่วยงานต่างๆช่วยดำเนินงานปฐมนิเทศนักศึกษาใหม่ในรูปแบบของคณะกรรมการ ขับเคลื่อนงานด้วยการประชุม แสดงความคิดเห็น นำไปสู่การวางแผนและปฏิบัติงานตามแผนงาน/ภารกิจของแต่ละฝ่ายที่ได้รับมอบหมายในที่ประชุม

มหาวิทยาลัยรังสิต จัดงานปฐมนิเทศนักศึกษาใหม่เป็นประจำทุกปี เพื่อต้อนรับนักศึกษาใหม่และสร้างความประทับใจ ความภาคภูมิใจในสถาบัน สำหรับในปีการศึกษา 2563 จัดในหัวข้อเรื่อง Rangsit New Gen 2020 : Making The Impossible Possible ในวันจันทร์ที่ 13 กรกฎาคม พ.ศ.2563 ณ ศาลาดนตรีสุริยเทพ มหาวิทยาลัยรังสิต
ในช่วงเวลาเดือนมีนาคม-เมษายน-พฤษภาคม 2563 อยู่ในช่วงสถานการณ์แพร่ระบาดโรคโควิด-19 ซึ่งรัฐบาลได้ออกมาตรการทางสาธารณสุข การจัดงานปฐมนิเทศนักศึกษาของมหาวิทยาลัยรังสิตเป็นการรวมกลุ่มนักศึกษา ซึ่งสถานการณ์ของโรคโควิด-19 เป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้กิจกรรมการรวมกลุ่มทุกประเภทมีปัญหา ดังนั้นจึงคิดหาแนวทางว่าจะทำอย่างไร ซึ่งได้รูปแบบผสมผสาน โดยรวมกลุ่มได้ภายใต้ระยะห่างทางสังคม และดำเนินกิจกรรมภายใต้มาตรการทางสาธารณสุข
แนวคิดงานปฐมนิเทศนักศึกษาใหม่ เป็นการถ่ายทอดบรรยากาศของความภาคภูมิใจในสถาบันที่นักศึกษาใหม่เข้ามาอยู่ ซึ่งต้องให้แนวคิดแก่นักศึกษาในการปรับตัว ให้แรงบันดาลใจ ให้เกิดความภาคภูมิใจและเกิดพลังในการสร้างสรรค์ รักษาและต่อยอดในสิ่งที่เราได้ทำมา
กิจกรรมในงานสร้างความผูกผัน โดยรักษาการอธิการบดีแสดงร้องเพลงพร้อมกับตัวแทนนักศึกษาใหม่ การนำศิษย์เก่าที่เป็นแพทย์เพื่อสร้างแรงบันดาลใจ การแสดงเชียร์ลีดดิ้งแชมป์โลกหลายสมัยได้กักตัว 14 วันซ้อมร่วมกันเพื่อแสดงในงานนี้ ด้านการแสดงศิลปวัฒนธรรมนำเสนอการแสดงถึงสถานที่และสิ่งศักดิ์สิทธิ์ในมหาวิทยาลัย การแสดงเชียร์ลีดมือในเพลงตะวันรุ่งทุ่งรังสิต มีการพูดคุยกับนักศึกษาผ่านระบบZOOM เพื่อสร้างความผูกพัน และส่งท้ายด้วยการแสดงคอนเสิร์ตจากศิลปินขวัญใจวัยรุ่นที่หลากหลายเพื่อสร้างความประทับใจ

กระบวนการที่ทำให้งานปฐมนิเทศนักศึกษาใหม่ครั้งนี้ประสบความสำเร็จมาจากความร่วมมือร่วมใจ ทุกภาคส่วนร่วมมือกัน นับตั้งแต่สำนักงานศิษย์เก่าและชุมชนสัมพันธ์คัดเลือกศิษย์เก่าที่เป็นผู้สร้างแรงบันดาลใจ ทีมเจ้าหน้าที่ศาลาดนตรี เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย เจ้าหน้าที่สำนักงานอาคารฯ นักศึกษานักแสดงและทีมเบื้องหลัง ทีมเชียร์ลีดเดอร์ที่ต้องกักตัว 14 วันในการฝึกซ้อมและแสดง
เอกสารแนบ 2
2
กลยุทธ์ที่ใช้ คือ การทำงานเป็นทีม ซึ่งถือเป็น
keyword สำคัญ ทักษะในการทำงานร่วมกับผู้อื่นเป็น soft skill บูรณาการร่วมกับ hard skill ใช้ความรู้และเทคโนโลยีในการขับเคลื่อน โดยZOOM และด้วยบริบทการแสดงคอนเสิร์ตที่นักร้อง และนักดนตรี คอนดักเตอร์ของวิทยาลัยดนตรีอยู่คนละที่ ดังนั้นถือได้ว่า เทคโนโลยี ZOOM เป็นการผสานงานสร้างสรรค์เป็นปัจจัยหนึ่งของความสำเร็จ ทำให้การจัดงานสำเร็จลุล่วงด้วยดี
 

งานปฐมนิเทศนักศึกษาใหม่ นับเป็นแบบอย่างของความสำเร็จและสร้างแรงบันดาลใจให้กับนักศึกษาใหม่ ภายใต้รูปแบบ New Normal ซึ่งสามารถเข้าถึงนักศึกษาได้และนำไปสู่การพัฒนาทักษะการเรียนรู้อย่างยั่งยืน อีกทั้งบรรลุการบริหารจัดการที่เป็นเลิศ ด้วยการทำงานเป็นทีมและผสานสร้างสรรค์ด้วยเทคโนโลยี
ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น คือ ความใกล้ชิด ซึ่งเป็นหัวใจของงานปฐมนิเทศนักศึกษา ลดความเป็นคนแปลกหน้า สร้างความรู้สึกผูกพัน และส่งเสริมการปรับตัวสู่วิถีการเรียนแบบผสมผสานออนไลน์ อีกทั้งสร้างความภาคภูมิใจในสถาบันและสร้างแรงบันดาลใจ นอกจากนี้ได้งานปฐมนิเทศฯได้สื่อสารภาพลักษณ์ขององค์กรที่ให้ความสำคัญกับความผูกพันต่อนักศึกษา