ศูนย์สนับสนุนและพัฒนาการเรียนการสอน มหาวิทยาลัยรังสิต
[2557] จัดประชุมอย่างไรจึงจะดึงดูดความสนใจสู่ระดับชาติและนานาชาติ
จัดประชุมอย่างไรจึงจะดึงดูดความสนใจสู่ระดับชาติและนานาชาติ
ผมคิดว่าวิทยากรที่ดังๆระดับนานาชาติจะดึงดูดผู้สนใจได้มาก ถัดมาคือหัวเรื่องที่กำลังฮิทฮ็อตและมีความเห็นหลากหลายที่ยังถกเถึยงกันไม่ลงตัว
หัวข้อ เป็นสิ่งสำคัญ
1.ตรงต่อความต้องการของกลุ่มเป้าหมาย
2.ตรงต่อความสนใจ ณ ปัจจุบัน
3.ใช้ประโยชน์ได้จริงในด้านรูปธรรม
ข้อ1-3 มีความสำคัญในระดับสากลและใช้ประโยชน์ได้ในนานาชาติ
ควรต้องมีรูปแบบการประชุมที่เป็นไปตามเกณฑ์ของการจัดประชุมวิชาการระดับชาติและนานาชาติ
และต้องมีการนำเสนอผลงานวิจัยฉบับเต็มในรูปของ proceeding หรือสามารถตีพิมพ์ในวารสารของสมาคม หรือ วารสารที่รองรับ/เกี่ยวข้องกับ การจัดประชุมวิชาการนั้นๆ และเป็นวารสารที่อยู่ในฐานข้อมูลที่เป็นที่ยอมรับ
หัวข้อที่ทันสมัย เวลาที่เหมาะสมค่ะ topics ย่อยอยากมากเกินไป เลือก keynote speaker ที่เก่งๆ ดึงดูดได้เยอะค่ะ
เราจะมองข้าม keynote speaker ไม่ได้ค่ะเพราะหากเรามี keynote ที่เป็นผู้มีชื่อเสียง ก็สามารถดึงดูดผู้เข้าร่วมพอสมควร
นอกจากนี้ ระบบการเข้าถึงการสมัครหรือการนำข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับผู้เข้าร่วม และสร้าง website การเข้าถึงที่ชัดเจน น่าจะเป็นอีก 1 ปัจจัยที่ทำให้งานประชุมวิชาการของเราดูเป็นมืออาชีพ
รูปแบบและหัวข้อในการจัดงานมีส่วนสำคัญในการดึงดูดความสนใจ นอกจากนี้ ควรมีการวางแผนและกำหนดรูปแบบที่ชัดเจน เช่น กำหนดกลุ่มเป้าหมายให้ตรงต่อความต้องการ เป็นต้น
หัวข้อที่จัดควรสอดคล้องกับสถานการณ์ในปัจจุบันในขณะนั้น จะทำให้มีผู้สนใจเข้าร่วมงานมากขึ้น
ควรมีเนื้อหาที่ได้รับความนิยม หรือน่าสนใจ เนื้อหาเป็นสิ่งสำคัญในการนำเสนอ ผู้บรรยายเสนอต้องมีความรู้ ความเข้าใจเนื้อหาที่ตนนำเสนอเป็นอย่างดี เรียกว่า รู้ลึก รู้จริงในสิ่งที่พูด เมื่อเรารู้และเข้าใจในสิ่งที่เรานำเสนอ และตัวผู้บรรยายต้องเป็นึนที่มีชื่อเสียงหรือได้รับความสนใจเป็นอย่างดี และสถานที่จัดงานต้องเดินทางสะดวก
ควรมีประเด็น/หัวข้อ ที่อยู่ในกระแสหรือได้รับความนิยมอยู่ในขณะนั้น
เชิญวิทยากรที่น่าสนใจและความรู้หรือทักษะหหรือประสบการณ์ในประเด็นดังกล่าว
เข้าสู่ระบบด้วย username และ password เดียวกับระบบ Intranet