การทำระบบกรอกคะแนนผ่านระบบออนไลน์ด้วย Google Document นี้เป็นการทำระบบของการกรอกคะแนนร่วมกันในการตรวจวิทยานิพนธ์ของอาจารย์ในคณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ ในรายวิชาวิทยานิพนธ์ของคณะฯ ซึ่งมีนักศึกษาจำนวนร้อยกว่าคนด้วยกัน นักศึกษาจะต้องมีการสอบประมาณ 4 ครั้งด้วยกัน วิธีการสอบจะมีการแบ่งนักศึกษาและอาจารย์เป็นกลุ่มๆ นักศึกษาจะไปตามกลุ่มที่ตนเองมีที่ปรึกษาอยู่ มี 9 กลุ่มแต่ละกลุ่มก็มีอาจารย์ 3-4 ท่าน ถ้าใช้วิธีแบบเดิมอาจารย์ทุกคนก็จะกรอกคะแนนใส่ในแบบฟอร์มกระดาษที่แจกให้ไป และต้องเอามารวมคะแนน รวมคะแนน หาค่าเฉลี่ยแต่ละกลุ่ม เอาค่าKมาคูณ เพื่อได้คะแนนออกมา จึงจำเป็นต้องหาวิธีแก้โจทย์หลักต่อไปนี้คือ
1. ทำยังไงให้ได้คะแนนมาโดยไม่ต้องมากรอกเอง
2. ทำอย่างไรให้คะแนนรวมได้ เห็นคะแนนได้เลยว่านักศึกษาคนไหนคะแนนมีปัญหา
3. เอาคะแนนมาตัดเกรดใส่สูตรได้แบบง่ายๆ
เมื่อได้โจทย์มาดังนี้ก็ลองมาคิดว่าจะเอาเจ้า GoogleApps มาใช้ทำอะไรได้บ้าง คราวนี้ใช้ Google Document โดยใช้เครื่องมือที่เรียกว่า "แบบฟอร์ม" หรือ สเปรดชีต แนบเมล์ส่งออนไลน์ไปให้อาจารย์แต่ละกลุ่มช่วยกันกรอกกลับมา ทำให้การรวบรวมคะแนนที่ได้นำมาประมวลผลอย่างรวดเร็ว และสามารถแบ่งปันให้นักศึกษาทราบได้อีกด้วย