สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต ได้นำกิจกรรม 5ส มาใช้ในการปรับปรุงระบบการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยเน้นเรื่องการดูแลรักษาความสะอาด ความเป็นระเบียบเรียบร้อยของสถานที่ทำงาน เพื่อให้มีสภาพแวดล้อมที่ดีและบุคลากรมีจิตสำนึกในมาตรฐานการปฏิบัติงาน ดังนั้น ในการปฏิบัติงานของบุคลากรจะปฏิบัติงานในทิศทางเดียวกัน ภายใต้มาตรฐานกลางกิจกรรม 5ส ของสำนักหอสมุด ซึ่งทางแผนกบริการก็ได้มีการจัดเก็บเอกสารและวัสดุอุปกรณ์ตามมาตรฐานที่กำหนด เพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อย สวยงาม และเกิดความสะดวกในการใช้งาน รวมถึงมีการควบคุมการเบิก – ใช้วัสดุอุปกรณ์ โดยวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ซึ่งประกอบด้วย วัสดุอุปกรณ์เครื่องเขียน วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน วัสดุอุปกรณ์สำหรับซ่อมหนังสือ และวัสดุจำพวกกระดาษ ได้ถูกจัดเก็บไว้ในตู้วัสดุอุปกรณ์อย่างเป็นกิจจะลักษณะ และทำสมุดลงชื่อเบิกวัสดุ ซึ่งผู้เบิกจะต้องลงชื่อทุกครั้ง โดยรายละเอียดที่จะต้องเขียน ประกอบด้วย วัน เดือน ปี / ชื่อผู้เบิก / วัสดุอุปกรณ์ที่เบิก / จำนวน / หมายเหตุ ซึ่งผู้เบิกจะต้องระบุสถานที่หรือกิจกรรมที่นำไปใช้ การควบคุมการเบิก – ใช้วัสดุอุปกรณ์ทำให้สามารถนำข้อมูลมาใช้สำหรับวางแผนตั้งงบประมาณในการจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ในปีการศึกษาถัดไปได้ รวมทั้งส่งผลให้บุคลากรในแผนกมีจิตสำนึกช่วยกันประหยัด ไม่ใช้ฟุ่มเฟือย และใช้เท่าที่จำเป็น